การเช่ารถขับเองในกรุงเทพฯ หรือการเดินทางท่องเที่ยวไปยังต่างจังหวัดได้รับความนิยมสูงขึ้นเรื่อยๆ สำหรับคนที่ไม่เคยเช่ารถมาก่อนอาจจะเกิดความกังวลและสงสัยว่าเช่ารถต้องใช้อะไรบ้าง SUMMERCARRENT บริษัทเช่ารถยนต์ชั้นนำของไทย เข้าใจถึงปัญหาเหล่านี้ดี จึงจะมาแนะนำขั้นตอนการเตรียมตัวและรวบรวมข้อมูลเพื่อให้ผู้เช่าสามารถจัดเตรียมหลักฐานยืนยันตัวตนได้อย่างถูกต้อง ครบถ้วน ช่วยให้การเช่าเป็นไปอย่างรวดเร็วและราบรื่น พร้อมออกเดินทางได้อย่างมั่นใจไร้กังวลในทุกเส้นทาง
การเตรียมตัวก่อนเช่ารถยนต์
ก่อนที่จะไปดูว่าเอกสารเช่ารถมีอะไรบ้าง สิ่งสำคัญลำดับแรกคือการวางแผนและการเตรียมความพร้อมเบื้องต้น เพื่อให้มั่นใจได้ว่าเราจะได้รถที่ตรงกับความต้องการและงบประมาณมากที่สุด โดยสิ่งที่ควรพิจารณา มีดังนี้
- กำหนดงบประมาณและวัตถุประสงค์การใช้งาน: ควรตั้งงบประมาณคร่าวๆ ว่าต้องการเช่ารถในราคาเท่าไหร่ และใช้งานเพื่ออะไร เช่น ขับขี่ในเมือง หรือขึ้นเขา เพื่อเลือกประเภทรถได้เหมาะสมและสอดคล้องกับ เอกสารเช่ารถ ที่เรามี
- นับจำนวนผู้โดยสารและสัมภาระ: ตรวจสอบจำนวนคนที่ร่วมเดินทางและปริมาณกระเป๋าเดินทาง เพื่อเลือกรุ่นรถที่มีขนาดห้องโดยสารและพื้นที่เก็บของเพียงพอ ซึ่งรถขนาดใหญ่อาจมีเงื่อนไขการเช่าที่เข้มงวดกว่ารถเล็กเล็กน้อยในบางบริษัท
- จองรถล่วงหน้า: โดยเฉพาะในช่วงเทศกาลหรือวันหยุดยาว การจองล่วงหน้าอย่างน้อย 1-2 สัปดาห์ จะช่วยการันตีว่าจะมีรถว่างและมักจะได้ราคาที่คุ้มค่ากว่า
- ศึกษาเส้นทางและกฎจราจร: หากเช่ารถเพื่อขับไปยังสถานที่ที่ไม่คุ้นเคย ควรศึกษาเส้นทางล่วงหน้าเพื่อความปลอดภัยและประหยัดเวลา
เอกสารเช่ารถ สำหรับผู้เช่าแต่ละกลุ่ม
เพื่อให้การเช่ารถเป็นเรื่องง่ายและรวดเร็ว ทาง SUMMERCARRENT ได้กำหนดเกณฑ์เอกสารเช่ารถที่ชัดเจนสำหรับลูกค้าแต่ละประเภท หากสงสัยว่าเช่ารถต้องใช้อะไรบ้าง สามารถตรวจสอบรายละเอียดและเตรียมเอกสารให้ครบถ้วนตามกลุ่มผู้เช่าด้านล่างนี้ได้ทันที
- กรณีเป็นเจ้าบ้าน
-
-
- สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน
- สำเนาใบอนุญาตขับขี่รถยนต์
- สำเนาทะเบียนบ้านที่มีชื่อผู้เช่าเป็นเจ้าบ้านในเขตกรุงเทพและปริมณฑล
-
- กรณีมีบัตรเครดิต
-
-
- สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน
- สำเนาใบอนุญาตขับขี่รถยนต์
- ชำระค่าเช่าโดยการรูดบัตรเครดิต (มีค่าธรรมเนียมรูดบัตร 3%)
-
- กรณีเช่าในนามบริษัท หรือ เป็นเจ้าของกิจการ
-
-
- สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน
- สำเนาใบอนุญาตขับขี่รถยนต์
- หนังสือรับรองบริษัท
- เซ็นเช่าโดยกรรมการบริษัท หรือกรรมการบริษัทเซ็นมอบอำนาจ
-
- กรณีเป็นพนักงานบริษัท
-
-
- สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน
- สำเนาใบอนุญาตขับขี่รถยนต์
- สลิปเงินเดือนคาร์บอนเดือนล่าสุด
- นามบัตรหรือบัตรพนักงาน
-
- กรณีเช่าเพื่อใช้ระหว่างซ่อม
-
-
- สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน
- สำเนาใบอนุญาตขับขี่รถยนต์
- สำเนาหน้าตารางกรมธรรม์ประกันภัย หรือสำเนาทะเบียนรถของรถที่นำเข้าซ่อม ที่มีชื่อผู้เช่าเป็นเจ้าของรถ (กรณีผู้เช่าไม่ใช่เจ้าของรถ รบกวนโทรมาปรึกษาเรา)
- สำเนาใบเคลมจากบริษัทประกันภัย
- สำเนาใบรับรถจากศูนย์ซ่อมหรืออู่ซ่อม
- นามบัตร
-
- กรณีกลับมาเยี่ยมเมืองไทย
-
- สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน
- สำเนาใบอนุญาตขับขี่รถยนต์ของไทยหรือสากล
- สำเนาตั๋วเครื่องบินไป-กลับ
- ชำระค่าเช่าโดยการรูดบัตรเครดิต (มีค่าธรรมเนียมรูดบัตร 3%)
4 ข้อ มือใหม่หัดเช่ารถต้องรู้อะไรบ้าง
สำหรับมือใหม่ที่เพิ่งเคยเช่ารถครั้งแรก นอกจากจะต้องรู้ว่า เช่ารถต้องใช้อะไรบ้าง และเตรียม เอกสารเช่ารถ ให้พร้อมแล้ว ยังมีเกร็ดความรู้และข้อควรปฏิบัติสำคัญ 4 ข้อที่ต้องทำความเข้าใจ เพื่อให้ประสบการณ์การเช่ารถครั้งแรกเป็นไปอย่างราบรื่นและไม่เกิดปัญหาตามมาทีหลัง
1. การตรวจสอบวันและเวลารับ-ส่งรถที่แน่นอน
การนับเวลาเช่ารถโดยปกติจะนับแบบ 24 ชั่วโมง (เช่น รับรถ 10.00 น. วันนี้ ต้องคืน 10.00 น. วันพรุ่งนี้จึงจะนับเป็น 1 วัน) ผู้เช่าต้องระบุเวลารับ-ส่งรถในสัญญาและเอกสารเช่ารถให้ชัดเจน หากคืนรถล่าช้ากว่าเวลาที่กำหนดอาจมีค่าปรับรายชั่วโมงหรือคิดค่าเช่าเพิ่มเต็มวัน ดังนั้น อย่าลืมวางแผนเรื่องเวลาเผื่อรถติดตอนคืนรถด้วย
2. การตรวจเช็กสภาพรถและรอยขีดข่วนรอบคัน
ในวันที่รับรถ หลังจากยื่นเอกสารเช่ารถเรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนที่สำคัญที่สุดคือการเดินตรวจสภาพรถรอบคันพร้อมกับเจ้าหน้าที่ ควรถ่ายรูปหรือถ่ายวิดีโอจุดที่มีรอยขีดข่วน รอยบุบ หรือตำหนิต่างๆ เก็บไว้เป็นหลักฐาน ทั้งภายนอกและภายใน เพื่อป้องกันการถูกเรียกเก็บเงินค่าเสียหายที่เราไม่ได้เป็นคนทำ
3. นโยบายการเติมน้ำมันก่อนส่งคืนรถ
บริษัทเช่ารถมาตรฐานอย่าง SUMMERCARRENT มักใช้นโยบาย “รับเต็มถัง-คืนเต็มถัง” (Full to Full) หมายความว่าตอนรับรถ น้ำมันจะเต็มถัง และตอนคืนรถ ผู้เช่าต้องเติมน้ำมันกลับมาให้เต็มถังเช่นกัน ควรสอบถามเจ้าหน้าที่ตอนยื่นเอกสารเช่ารถว่ารถคันนั้นใช้น้ำมันชนิดใด เพื่อป้องกันการเติมผิดซึ่งอาจสร้างความเสียหายใหญ่หลวงได้ และอย่าลืมเผื่อเวลาแวะปั๊มก่อนถึงจุดคืนรถ
4. ความเข้าใจเรื่องประกันภัยรถเช่า
นโยบายประกันภัยของแต่ละบริษัทมีความแตกต่างกัน บางแห่งอาจต้องเสียเงินซื้อความคุ้มครองเพิ่ม แต่ที่ SUMMERCARRENT เราแถมฟรีประกันภัยพื้นฐานให้ผู้เช่าทุกคน เพื่อช่วยลดภาระค่าใช้จ่ายและเพิ่มความอุ่นใจในการเดินทาง ทั้งนี้ แนะนำให้ผู้เช่าสอบถามรายละเอียดความคุ้มครองและความรับผิดส่วนแรก (Deductible) ให้เข้าใจชัดเจนก่อนรับรถ เพื่อให้มั่นใจในสิทธิประโยชน์ที่จะได้รับ
ข้อควรระวังและเทคนิคการเช่ารถไม่ให้โดนค่าปรับ
นอกจากการเตรียมเอกสารเช่ารถให้ถูกต้องแล้ว ผู้เช่าควรทราบถึงข้อห้ามและระเบียบการใช้งานเพื่อหลีกเลี่ยงค่าปรับที่อาจเกิดขึ้นโดยไม่รู้ตัว ซึ่งเป็นเงื่อนไขที่ระบุในสัญญาเช่า เพื่อให้การใช้งานรถยนต์เป็นไปอย่างเรียบร้อยและไม่เสียเงินเพิ่มโดยใช่เหตุ
- ห้ามสูบบุหรี่ในรถ: กลิ่นบุหรี่ติดทนนานและกำจัดยากมาก บริษัทรถเช่าส่วนใหญ่จะมีค่าปรับการทำความสะอาดกลิ่นที่สูงมาก ดังนั้นแม้จะเตรียมเอกสารเช่ารถมาดีแค่ไหน แต่ถ้าฝ่าฝืนกฎนี้ก็อาจโดนปรับหลักพันบาทได้
- ระวังเรื่องสัตว์เลี้ยง: หากต้องการนำสัตว์เลี้ยงขึ้นรถ ต้องสอบถามบริษัทก่อนว่าอนุญาตหรือไม่ เพราะขนสัตว์และรอยขีดข่วนจากเล็บสัตว์อาจทำให้เกิดค่าเสียหาย
- รักษาความสะอาดภายในรถ: การทิ้งขยะ คราบอาหาร หรือทำน้ำหกเลอะเทอะเบาะรถ อาจนำมาซึ่งค่าบริการทำความสะอาดพิเศษ (Special Cleaning Fee) ควรดูแลความสะอาดเหมือนเป็นรถของตัวเอง
- เคารพกฎจราจรอย่างเคร่งครัด: ใบสั่งจราจรที่เกิดขึ้นระหว่างช่วงเวลาเช่า เป็นความรับผิดชอบของผู้เช่า 100% ทางบริษัทจะส่งใบสั่งตามไปทีหลังตามที่อยู่ที่ระบุในเอกสารเช่ารถ และอาจมีค่าดำเนินการเพิ่มเติม
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องเตรียมสำหรับเช่ารถ
1. เช่ารถไม่มีบัตรเครดิตทำได้ไหม
สามารถทำได้ โดยทาง SUMMERCARRENT เข้าใจในความหลากหลายของผู้เช่า เพียงคุณเตรียมเอกสารเช่ารถส่วนอื่นๆ เช่น สลิปเงินเดือน หรือหลักฐานทางการเงินอื่นๆ ให้ครบถ้วนตามเงื่อนไขว่า เช่ารถต้องใช้อะไรบ้าง ก็สามารถเช่ารถเงินสดได้ตามนโยบายของบริษัท
2. ใบขับขี่หมดอายุเช่ารถได้หรือไม่
บริษัทเช่ารถส่วนใหญ่มักจะไม่ให้เช่าในกรณีนี้ แต่ที่ SUMMERCARRENT สามารถเช่าได้ เราเข้าใจในความจำเป็นของลูกค้าและมีนโยบายที่ยืดหยุ่น เพียงคุณเข้ามาปรึกษากับเจ้าหน้าที่ เราพร้อมอำนวยความสะดวกให้คุณได้รับรถไปใช้งานได้อย่างรวดเร็วและสะดวกสบายที่สุด หมดกังวลเรื่องข้อจำกัดทางด้านเอกสาร
3. เอกสารผู้เช่ากับคนขับต้องเป็นคนเดียวกันหรือไม่
โดยทั่วไปบริษัทเช่ารถมักกำหนดให้ผู้เช่ากับผู้ขับต้องเป็นคนเดียวกัน หรือต้องทำเรื่องระบุตัวตนผู้ขับขี่เสริม แต่ที่ SUMMERCARRENT มอบความสะดวกสบายที่เหนือกว่า เพราะคนเช่าและคนขับไม่จำเป็นต้องเป็นคนเดียวกัน และไม่จำเป็นต้องระบุชื่อว่าใครจะเป็นผู้ขับขี่ ทำให้มีความยืดหยุ่นในการใช้งานสูงสุด
สรุปบทความ
การเตรียมตัวให้พร้อมและทำความเข้าใจว่าเช่ารถต้องใช้อะไรบ้าง ถือเป็นด่านแรกที่สำคัญมากสำหรับผู้ที่ต้องการความอิสระในการเดินทาง การเตรียมเอกสารเช่ารถที่ถูกต้องและครบถ้วนตามที่ระบุไว้ข้างต้น ไม่เพียงแต่ช่วยให้กระบวนการรับรถเป็นไปอย่างรวดเร็ว แต่ยังช่วยรักษาสิทธิและผลประโยชน์ของผู้เช่า หากเกิดเหตุฉุกเฉินต่างๆ และทำให้มั่นใจได้ว่าการเช่ารถยนต์ใช้อะไรบ้างนั้นไม่ใช่เรื่องยากอย่างที่คิด เพียงแค่ทำตามเช็คลิสต์ที่แนะนำ สำหรับใครที่กำลังมองหารถเช่าทั้งรายวัน รายเดือน และระยะยาว ที่ขั้นตอนไม่ยุ่งยาก อนุมัติไว และมีรถคุณภาพดีให้เลือกหลากหลายรุ่น SUMMERCARRENT พร้อมให้บริการด้วยความจริงใจและมาตรฐานระดับมืออาชีพ ติดต่อเราวันนี้เพื่อรับข้อเสนอสุดพิเศษสำหรับการเดินทางของคุณ
